A tököli polgármesteri hivatal 2009 szeptemberében szerzett tudomást arról, hogy a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretein belül pályázatot írt ki Integrált településfejlesztés Pest megyében címmel KMOP-2009-5.2.1/B azonosító kóddal 8 552 millió Ft-os támogatási kerettel. A pályázat célja a Pest megyei települések központi részeinek megújítása az infrastruktúra fejlesztésével. A Pest megyei városok közül a 10.000 fő feletti lakosságszámúak 300 és 1000 millió Ft közötti vissza nem térítendő támogatáshoz juthatnak 85%-os maximális támogatási mérték mellett.
Tököl Város Képviselő-testülete a pályázat feltételeit megismerve 2009. október 1-i rendkívüli ülésén határozott a pályázaton való indulásról a 259/2009. (X.1.) számú határozatában. Ugyanezen ülésen került kiválasztásra a pályázathoz szükséges Integrált Városfejlesztési Stratégia (IVS) és Akcióterületi Terv (ATT) elkészítését, valamint a pályázati anyag összeállítását végző cég is. A szerződés megkötésével kezdetét vette a pályázat benyújtását előkészítő munka.
A pályázat feltételei között szerepel, hogy az 1. fordulós elbírálás sikeressége esetén a 2. fordulós leadást megelőző 6 hónapos projektfejlesztési időszak során létre kell hozzon a pályázó önkormányzat egy a projekt fejlesztésében és kivitelezésében közreműködő Városfejlesztési Társaságot, vagy egy már meglévő a pályázó tulajdonában álló társasághoz kell rendelnie a projekttel kapcsolatban felmerülő menedzsment feladatokat.
Tököl Város Képviselő-testülete a 325/2009. (XII.17.) számú határozatában első ízben döntött a Városfejlesztési Társaság létrehozásáról egy szándéknyilatkozat kiállításának részeként. 2010. január 23-án megtörtént a pályázat befogadása, és értékelésre bocsátása a Közreműködő Szervezet részéről. 2010. április 15-én az önkormányzathoz beérkezett a KSZ értesítése az 1. fordulós sikeres szereplésről. Ezzel kezdetét vette a 6 hónapos projektfejlesztési időszak.
Tököl Város Képviselő-testülete a 157/2010. (VI.24.) számú határozatában döntött a Tököli Városfejlesztési Kft. megalapításáról, valamint a létrehozandó céggel kötendő alapszerződésről és megbízási szerződésről.
A városfejlesztési társaság Tököli Városfejlesztési Beruházásokat Építő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság néven jött létre 500.000 Ft-os jegyzett tőkével Tököl Város Önkormányzata 100%-os tulajdoni hányadával 2010. július 1-én Csvórics Gábor ügyvezetésével.
A kft. feladatai (Tököl Város Önkormányzata és a Tököli Városfejlesztési Kft. között létrejött Megbízási szerződés értelmében) a „Tököl, funkcióbővítő városközpont rehabilitáció” című KMOP-5.2.1/B-09-2f-2010-0003 azonosító számú pályázathoz kapcsolódóan:
Ellátandó feladat
I. Projektmenedzsment
a.) Támogatási Szerződés megkötésének, ill. módosításának segítése, TSZ dokumentáció összeállítása,
b.) Projektben megjelölt beszerzések ütemezésének elkészítése,
c.) PEJ-ek, ZPEJ és kifizetési kérelmek elkészítése a Kedvezményezettel történő egyeztetés alapján, szükség esetén hiánypótlások határidőre történő összeállítása;
d.) Projekttevékenységek és keletkező számlák elszámolhatóságának biztosítása,
e.) Szállítói-szerződéskötési tevékenység támogatása,
f.) Megbízó által megjelölt projektben érintett szállítókkal/vállalkozásokkal való kapcsolattartási és koordinációs feladatok ellátása,
g.) Pályázatban vállalt indikátorok elérésének és horizontális elemek megvalósításának támogatása,
h.) Projektet érintő auditokra való felkészülés segítése, azokon való személyes részvétel
i.) A döntés-előkészítéshez szükséges háttéranyagok, tájékoztatók, előterjesztések igény szerinti elő-, illetve elkészítése és elkészíttetése;
j.) Közreműködő Szervezettel történő kapcsolattartás, egyeztetéseken történő részvétel
II. Tájékoztatás, nyilvánosság
A KMOP-2009-5.2.1/B pályázati konstrukció esetében kötelezően előírt tájékoztatás és nyilvánosság körébe tartozó feladatok ellátása, ezen belül az alábbiak:
a) Kommunikációs terv elkészítése és megvalósítása
b) Rendezvények szervezése
c) Kapcsolattartás a célcsoportokkal, és azok tájékoztatása
d) Kapcsolattartást a médiával
e) A kommunikációs tevékenység eredményeinek értékelése, bemutatása